Programme de visites éducatives gratuites pour les écoles

Général

Pour être prise en compte dans le cadre du “Programme de visites éducatives gratuites pour les écoles”, la visite doit avoir un caractère réellement éducatif et comprendre une activité de formation/éducation planifiée faisant partie intégrante de la visite. Ces conditions sont définies ci-dessous. 

Éligibilité

1.  Ce programme est généralement ouvert aux groupes scolaires d'établissements primaires ou secondaires ainsi qu'aux élèves provenant d'écoles ou de classes spécialisées pour élèves à besoins particuliers.  

  2. Ce programme n'est pas ouvert aux groupes et organisations suivants :

  • Tour opérateurs et autocaristes ;
  • Organismes d'enseignement de l'anglais comme langue étrangère / Écoles de langues ;
  • Tous tiers ou sociétés rémunérés pour leurs services d'organisation d'activités, évènements et visites guidées pour des groupes éducatifs ;
  • Établissements d'enseignement supérieur et universitaire, universités, stages externes, cours du soir / en journée ;
  • Stages d'études pendant les vacances, stages d'été, universités d'été et tournées de conférences.

 

Conditions

3.  Les conditions suivantes s'appliquent strictement au fonctionnement du programme de visites éducatives gratuites pour les écoles :

3.1 La visite doit être réservée directement auprès du site au moins 21 jours à l'avance et doit être confirmée au plus tard 24 heures avant la visite.  Les écoles d'autres pays de l'UE souhaitant participer au programme doivent également réserver la visite directement auprès du site, en utilisant ce Formulaire de Réservation

3.2 La visite doit être entreprise en rapport avec le programme scolaire de l'école primaire/secondaire/professionnelle/communautaire, comme agréé par le Ministère de l'éducation et des sciences.

3.3 Dans le cas d'élèves provenant d'autres pays de l'UE, la visite doit être entreprise en fonction du niveau du programme scolaire primaire/secondaire fixé par leur pays d'origine. Des justificatifs peuvent être demandés au candidat et les services d'accueil des visiteurs de l'OPW se réservent le droit de facturer le montant intégral des frais d'inscription s'ils jugent cela approprié. 

3.4 Les visites acceptées dans le cadre du programme doivent avoir lieu durant l'année scolaire. Toute visite de groupe effectuée en dehors de l'année scolaire sera considérée comme une visite privée et par conséquent facturée au tarif plein groupe/enfant qui s'applique habituellement. Certains sites, pour des raisons pratiques, ne sont pas en mesure de recevoir des groupes à certains moments de l'année scolaire. Il est fortement recommandé aux enseignants / responsables de groupe d'envisager une date de visite en période creuse pour en améliorer la qualité et le plaisir. Les sites peuvent vous indiquer quel est le meilleur moment pour les visiter.

3.5 Les écoles doivent être conscientes que les sites peuvent avoir besoin de fermer pour des raisons de maintenance ou pour effectuer d'autres travaux, et les visiteurs potentiels doivent vérifier les dates et horaires d'ouverture des sites qu'ils souhaitent visiter.

3.6 Tout besoin spécifique aux membres d'un groupe, notamment l'accès des personnes à mobilité réduite ou tout autre besoin particulier, doit être notifié au moment de la réservation afin que le personnel du site puisse fournir les informations adéquates en termes de niveau d'accessibilité. À ce sujet, les organisateurs et les sponsors de groupes doivent noter que dans de nombreux cas, de par la nature d'un grand nombre de sites historiques, il n'est pas possible de garantir l'accès des personnes à mobilité réduite ; c'est pourquoi il est toujours conseillé de se renseigner à l'avance, afin d'éviter toute déception.

3.7 Toute demande particulière concernant une visite guidée dans une langue spécifique doit également être communiquée à l'avance, au moment de la réservation. Le personnel du site vous tiendra informé des services de guide disponibles dans la langue demandée. Les enseignants / responsables de groupes et organisateurs doivent garder à l'esprit que même si les guides employés feront tout leur possible pour satisfaire la demande, ils ne seront pas toujours en mesure de répondre aux besoins en langue irlandaise ou étrangère.

3.8 L'enseignant / responsable du groupe est tenu de s'assurer que les demandes ont été transmises au site pour ce qui est de l'accès à la date donnée ou tout autre besoin, afin de garantir au groupe l'accessibilité du site à la date souhaitée ainsi qu'une prestation de services de qualité. Le personnel du site ou des services d'accueil des visiteurs de l'OPW ne pourra en aucun cas être tenu responsable d'un manque d'information de la part des sponsors du groupe.

3.9 L'enseignant / responsable du groupe reçoit à l'avance une confirmation écrite de la réservation.  Ce document doit être présenté le jour de la visite : il donne droit au groupe nommé à un billet d'entrée valable seulement pour le jour / la date indiqué(e). Le jour de la visite, un enseignant / responsable de groupe désigné fera la liaison avec les guides du site et fournira toutes les informations nécessaires relatives à la visite du groupe.

3.10 Certains sites, qui ferment ou qui ont des horaires d'ouverture restreints en hiver, sont susceptibles d'ouvrir sur demande pour une visite éducative spécifique pendant la période de fermeture.  L'accès au site dans ces circonstances dépendra entièrement de la disponibilité des guides et de l'évaluation, par le superviseur du site ou tout autre personnel de l'OPW correspondant, des risques potentiels tels qu'un chantier sur le site ou des conditions météorologiques susceptibles de rendre la visite dangereuse ou impossible. Dans de tels cas, la décision du superviseur du site est définitive.

3.11 Pour faciliter la gestion en toute sécurité des groupes scolaires / éducatifs, un ratio défini de tant d'adultes compétents pour tant d'élèves est requis (fixé par le personnel du site au moment de la réservation) est requis pour garantir une supervision suffisante. En général, un ratio de 1 adulte pour 20 élèves s'applique, mais dans certains cas, lorsque des sites présentent des risques particuliers ou si la nature du groupe implique un plus grand besoin d'attention, un nombre plus important de superviseurs adultes pourra être requis. Les superviseurs adultes seront admis gratuitement avec le groupe aux fins de la visite éducative.

Au-delà du nombre de superviseurs requis, les adultes qui souhaitent accompagner le groupe pendant la visite seront admis au tarif étudiant.

Veuillez contacter les services d'accueil des visiteurs de l'OPW au +353-1-647 6592 si vous avez le moindre doute en ce qui concerne l'application de ces conditions. La décision du service d'accueil des visiteurs sera définitive pour toutes les questions.

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